Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze
Viviane Raese
In den Akademeigärten 21
73765 Neuhausen auf den Fildern
Gründerin von Diamantenfinder-HR
2. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:
- Zur Vermittlung von Kandidat:innen an unsere Kunden (Arbeitgeber)
- Zur Kontaktaufnahme mit Bewerber:innen und Kunden
- Zur Veröffentlichung und Verwaltung offener Stellenangebote
- Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Zur Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Zur Bearbeitung von Einstellungswünschen über Arbeitgeber-Fragebögen
- Für administrative Zwecke und interne Kommunikation
Hinweis: Wir führen keine Arbeitnehmerüberlassung / Zeitarbeit durch.
3. Erhobene Daten
Von Bewerber:innen (inkl. freiwillig übermittelter Dokumente über Formulare):
- Name, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
- Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen
- Beruflicher Werdegang, Sprachkenntnisse
- Gehaltsvorstellung, frühestmöglicher Eintrittstermin
- Foto (freiwillig, gilt als besondere Kategorie nach Art. 9 DSGVO)
- Weitere bewerbungsbezogene Angaben
Von Unternehmen:
- Firmenname, Adresse
- Ansprechpartner:innen und Kontaktdaten
- Angaben zu offenen Stellen und gewünschten Qualifikationen
- Fragebogeninhalte zum Einstellungswunsch. etc.
- Vertrags- und Auftragsdaten Bewerbungen über unsere Website: Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (SSL). Die Daten werden nur intern verarbeitet und ausschließlich mit ausdrücklicher Zustimmung an potenzielle Arbeitgeber weitergegeben.
Speicherdauer: Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den konkreten Vermittlungsprozess notwendig sind - maximal 6 Monate nach Abschluss, sofern keine gesetzliche Pflicht zur längeren Aufbewahrung besteht oder eine freiwillige Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Vertragsverhältnisse
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung (z. B. zur Datenweitergabe an Dritte oder längerer Speicherung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse (z. B. zur IT-Sicherheit oder Administration)
- Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO - ausdrückliche Einwilligung für Fotos oder besondere Datenkategorien
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Daten werden ausschließlich weitergegeben:
- an Kunden (Arbeitgeber), nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Bewerber:innen
- an technische Dienstleister (z. B. Hoster, Web-Dienstleister) im Rahmen von Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO Keine Übermittlung in Drittstaaten (außerhalb der EU/EWR) ohne ausdrückliche Zustimmung und nur bei geeigneten Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
6. Speicherdauer
- Bewerberdaten: Löschung spätestens 6 Monate nach Abschluss des Prozesses, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt
- Unternehmensdaten: Aufbewahrung gemäß gesetzlicher Fristen (z. B. steuerrechtlich 6-10 Jahre)
- Widerruf der Einwilligung führt zur sofortigen Löschung, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
7. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben jederzeit das Recht:
- auf Auskunft über ihre gespeicherten Daten
- auf Berichtigung unrichtiger Daten
- auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")
- auf Einschränkung der Verarbeitung - auf Datenübertragbarkeit
- auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse
- auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
- auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
8. Sicherheit der Datenverarbeitung
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen, insbesondere:
- SSL-Verschlüsselung
- Zugangskontrollen und Berechtigungskonzepte
- Passwörter, Backups und Monitoring
- Interne Schulung und Sensibilisierung für Datenschutz
9. Hosting & Webtechnologien
Unsere Website wird gehostet bei: [Hosting-Anbieter, z. B. IONOS] Zum Einsatz kommen ggf.:
- Kontaktformular
- Bewerbungsformular mit Uploadfunktion
- Online-Terminbuchung
- Webstatistik (z. B. Matomo, Google Analytics) - nur mit Zustimmung
- Cookies - nur nach Zustimmung über ein Cookie-Banner (gemäß TTDSG)
10. Einsatz von Social-Media-Plattformen und Werbung
Wir schalten Werbeanzeigen auf Plattformen wie LinkedIn, Xing, Facebook, Instagram und anderen Social-Media-Diensten, um offene Stellen zu bewerben und potenzielle Bewerber:innen zu erreichen.
Verwendung von Tracking-Technologien: Die genannten Plattformen setzen Cookies, Pixel oder ähnliche Technologien ein, um die Wirksamkeit der Anzeigen zu messen und zielgerichtete Werbung zu ermöglichen.
Datenverarbeitung durch Dritte: Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Gerätedaten, Nutzerverhalten) an die Betreiber der sozialen Netzwerke übertragen werden.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), wenn eine solche eingeholt wird.
Widerruf und Opt-out: Nutzer:innen können der Datenverarbeitung für Werbezwecke widersprechen, z. B. durch die Einstellungen in ihrem Social-Media-Profil oder über Opt-out-Links der jeweiligen Anbieter.
Keine Weitergabe deiner Daten an die Plattformen ohne ausdrückliche Einwilligung: Wir geben keine Bewerberdaten an soziale Netzwerke weiter, sondern nutzen nur deren Werbeplattformen zur Schaltung von Anzeigen.
11. Cookies und Tracking
Wir verwenden Cookies auf unserer Website, um die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern und das Nutzerverhalten anonymisiert zu analysieren.
Vor dem Setzen nicht notwendiger Cookies (wie Tracking-Cookies für Werbung oder Webanalyse) holen wir eine ausdrückliche Einwilligung ein (Cookie-Banner).
Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder ablehnen.
12. Einbindung externer Dienste und Werbung auf Social Media
Wir nutzen Werbeanzeigen auf Plattformen wie TikTok und Instagram, um unsere Stellenangebote zu bewerben. Dabei werden keine personenbezogenen Daten von Bewerber:innen oder Website-Besucher:innen von uns an diese Plattformen weitergegeben.
Externe Inhalte, wie beispielsweise eingebettete Videos von YouTube, binden wir nicht auf unserer Website ein.
Bitte beachte, dass TikTok und Instagram als eigenständige Anbieter eigene Datenschutzbestimmungen haben und bei Nutzung der jeweiligen Plattformen durch dich dort Daten verarbeitet werden können. Für den Schutz deiner Daten auf diesen Plattformen sind deren Betreiber verantwortlich.
13. Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren
Da Datenschutzanforderungen sich ändern und du deine Angebote oder eingesetzte Tools erweiterst, solltest du deine Datenschutzerklärung regelmäßig prüfen und anpassen.
14. Kontakt für Datenschutzanfragen
Viviane Raese
015754732402